Secretariaatsmedewerker Stedelijke Ontwikkeling

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een Secretariaatsmedewerker voor de afdeling Stedelijke Ontwikkeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en collega's met diverse secretariële en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van bestuurlijke processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s, inclusief het inplannen van sollicitatiegesprekken.
• Opstellen van bewoners- en opdrachtbrieven.
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• Ondersteunen van bestuurlijke overleggen, van het opstellen van agenda’s tot het notuleren en bewaken van actiepunten.
• Bijhouden van planningen en signaleringen in het personeelssysteem.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële opleiding of relevante ervaring.
• Vermogen om kansen te signaleren en verbeteringen aan te dragen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Betrouwbaarheid en betrokkenheid in een professionele werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, tot €3.661.
• Werkuren tussen 32 en 36 uur per week.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Over Werkgever

De afdeling Stedelijke Ontwikkeling van de Gemeente Zoetermeer bestaat uit bijna 100 professionals die zich inzetten voor belangrijke opgaven zoals woningbouw, werkgelegenheid, bereikbaarheid en klimaatverandering. Samenwerking met de markt en burgers is essentieel voor het succes van deze projecten. De organisatie waardeert betrokkenheid en biedt een professionele werkomgeving.