Regisseur Bestuurlijke Stukkenstroom

gemeente Westland

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een Regisseur Bestuurlijke Stukkenstroom voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het adviseren over politiek-gevoelige dossiers. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat bestuurlijke stukken tijdig en correct worden opgesteld en verwerkt.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de opstelling en verwerking van bestuurlijke stukken voor B&W- en raadsvergaderingen.
• Onderhouden van contact met bestuursadviseurs, concernadviseurs en de griffie.
• Adviseren van collega's bij het opstellen van B&W- en raadsvoorstellen.
• Bewaken van de volledigheid van stukken en afwikkeling van voorstellen na vergaderingen.
• Informeren van medewerkers over besluitvorming en het uitzetten van moties en amendementen.
• Deelnemen aan agenda-overleggen en bijwonen van raadsvergaderingen.
• Toezicht houden op de voortgang van acties en digitaal archiveren van documenten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Politieke sensitiviteit en het vermogen om effectief te communiceren.
• Ervaring met digitale systemen en flexibiliteit in werktijden.
• Vermogen om meerdere zaken gelijktijdig te beheren en de juiste personen aan te spreken voor tijdige antwoorden.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal € 5.313 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerk.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en premiekorting op diverse verzekeringen.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling en pensioenregeling via ABP.
• Aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Gemeente Westland is een wendbare en lerende organisatie die haar medewerkers de ruimte biedt om te groeien en initiatief te tonen. Het team Bestuurszaken ondersteunt de gemeentesecretaris in zijn rol als adviseur van het college van burgemeester en wethouders en als algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. De gemeente streeft ernaar om met elkaar een mooi Westland te bouwen en speelt in op de dynamiek van de omgeving.