Raadsondersteuner / Griffiemedewerker

gemeente Beverwijk

Samenvatting

De Gemeente Beverwijk zoekt een Raadsondersteuner / griffiemedewerker die de gemeenteraad ondersteunt en adviseert. De rol is essentieel voor het soepel en efficiënt laten verlopen van het vergaderproces. De functie omvat administratieve, secretariële en logistieke taken ter ondersteuning van raadsadviseurs en de raad.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en publiceren van agenda’s voor raads- en commissievergaderingen.
• Regelen van werkbezoeken en adviseren over informatiemanagement voor raadsleden.
• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan raadsadviseurs bij diverse werkzaamheden, waaronder bedrijfsvoering, financiën en communicatie.
• Zorgen voor zichtbaarheid van de griffie binnen de gemeentelijke organisatie.
• Beheren van de algemene inbox van de griffie en vragen van raadsleden en steunfractieleden beantwoorden.
• Ondersteunen tijdens raadsvergaderingen, met name in de avonduren (ongeveer één keer per maand).
• Afstemmen van werkzaamheden met de managementassistente en haar vervangen bij afwezigheid.

Vereisten

• Afgeronde opleiding tot griffiemedewerker of bereidheid deze op kosten van de gemeente te volgen.
• Werkervaring op mbo-4 niveau of hoger in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve houding, zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en servicegerichtheid.
• Enthousiasme en leergierigheid, met interesse in lokale besluitvorming.
• Ervaring bij een griffie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor ongeveer 24 uur per week.
• Salaris tot maximaal €4.811,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), alsook een telefoon, laptop en ABP pensioen.
• Mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken met een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Toegang tot de Beverwijk Academy voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Beverwijk bestaat uit de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee, met meer dan 42.000 inwoners. De gemeente is een dynamische regio met een mix van bedrijvigheid en creativiteit. Beverwijk staat bekend om zijn samenwerking en ondersteuning van elkaar binnen de gemeenschap. De griffie werkt rechtstreeks voor de raad en vormt een klein, betrokken team dat zich inzet voor een krachtige lokale democratie.