Projectondersteuner Bereikbaarheid En Verkeersmanagement

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Projectondersteuner Bereikbaarheid en Verkeersmanagement bij de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling in het realiseren van een bereikbare en leefbare stad. Je fungeert als de verbindende schakel binnen het team en zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving. Je taken omvatten onder andere het organiseren van vergaderingen, het bewaken van actiepunten, en het onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als secretaris van het managementteam: voorbereiden en organiseren van vergaderingen, begeleiden van het proces en bewaken van actiepunten.
• Communicatie onderhouden met betrokkenen en rapporteren van knelpunten aan MT-leden.
• Beheren van de jaarkalender en organiseren van activiteiten voor de afdeling.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en beheren van bestuurlijke stukken.
• Arbo-contactpersoon zijn, signaleren van aandachtspunten omtrent arbeidsomstandigheden en werkplekken.
• Verantwoordelijk voor administratieve taken zoals klachten- en incidentenregistratie en wagenbeheer.
• Samenwerken met collega-projectondersteuners en elkaar ondersteunen waar nodig.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en managementondersteuning in een projectmatige werkomgeving.
• Affiniteit met het fysieke domein en interesse in bereikbaarheidsvraagstukken en stadsontwikkeling.
• Proactieve houding, initiatief nemen en gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.
• Vermogen om soepel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Vaardig in Word, Excel en PowerPoint; snel leren van nieuwe gemeentelijke systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal €4.499,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.
• Diverse voorzieningen voor een optimale werk-privébalans, inclusief thuiswerkvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.

Over Werkgever

Je werkt bij de afdeling Bereikbaarheid en Verkeersmanagement (BVM) van de gemeente Den Haag, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers die zich inzetten voor een veilige en betrouwbare bereikbaarheid in de stad. De afdeling werkt zelfstandig en met verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij samenwerking en open communicatie centraal staan. BVM valt onder de Dienst Stadsbeheer, één van de zeven diensten binnen de gemeente Den Haag. De werkomgeving is dynamisch en biedt diverse uitdagingen en thema's.