Projectondersteuner

gemeente Smallingerland

Samenvatting

Als Projectondersteuner bij de gemeente Smallingerland ondersteun je projectleiders en programmamanagers bij diverse projecten, variërend van interne verbeteringen tot projecten in de fysieke leefomgeving, zoals verduurzaming en sociale vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectopdrachten, planningen en het bijhouden van informatie. Daarnaast bewaak je de voortgang van projecten, onderneem je actie bij afwijkingen, organiseer je bijeenkomsten en leg je verslag. Je fungeert vaak als eerste contactpersoon voor inwoners en stelt documenten, rapportages en verslagen op.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders en programmamanagers bij uiteenlopende projecten.
• Opstellen van projectopdrachten en planningen.
• Bijhouden van informatie en bewaken van de voortgang van projecten.
• Actief ondernemen bij afwijkingen in projectvoortgang.
• Uitvoeren van onderdelen van projecten.
• Organiseren van bijeenkomsten en verslaglegging.
• Eerste contactpersoon voor inwoners met betrekking tot projecten.
• Opstellen van documenten, rapportages en archivering.

Vereisten

• Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in projectmanagement of office support.
• Ervaring met plannen, organiseren en informatieverwerking.
• Vaardigheid in Microsoft Office.
• Proactieve, dienstverlenende en nauwkeurige werkhouding.
• Communicatieve vaardigheden, met een voorkeur voor positieve feedback over communicatie.
• Het spreken van Fries is een pré, maar geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tussen € 2434,- en € 3831,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,95% Individueel Keuze Budget.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
• Leasefietsregeling.
• Intentie voor een langdurige samenwerking met een jaarcontract als start.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is een ambitieuze organisatie die zich richt op het verbeteren van de bedrijfsvoering en het welzijn van haar inwoners. Met een heldere visie en gezamenlijke doelen werkt het team Programma's en Projecten aan omvangrijke en team overstijgende projecten. De organisatie biedt een ondersteunende werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.