Programmasecretaris Arbeidsmarktregio Drenthe

gemeente Emmen

Samenvatting

De Gemeente Emmen zoekt een programmasecretaris voor de Arbeidsmarktregio Drenthe. Deze regio omvat verschillende gemeenten en samenwerkingspartners en richt zich op het verbeteren van de arbeidsparticipatie, het verminderen van werkloosheid en het creëren van banen voor mensen met een arbeidsbeperking. De programmasecretaris speelt een cruciale rol in de coördinatie en ondersteuning van de activiteiten binnen deze regio.

Verantwoordelijkheden

De programmasecretaris is verantwoordelijk voor: - Het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen. - Het behouden van overzicht over de verschillende opgaven binnen de arbeidsmarktregio en tijdig schakelen waar nodig. - Het verzamelen van informatie en opstellen van heldere kwartaalrapportages. - Het bewaken van termijnen en indien nodig rappelleren. - Het beheren van agenda’s en het voorbereiden, notuleren en afhandelen van (bestuurlijke) vergaderingen. - Het inplannen van overleggen, inclusief het reserveren van locaties. - Het organiseren en ondersteunen van (publieke) bijeenkomsten en activiteiten. - Het afhandelen van correspondentie en contacten, en proactief bewaken van actielijsten. - Het beheren van projectadministratie en contractbeheer. - Het uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden.

Vereisten

Voor de functie van programmasecretaris zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden op verschillende niveaus. - Tactvol formuleren en inlevingsvermogen. - Bestuurlijke sensitiviteit. - Flexibiliteit en zorgvuldigheid. - Goede kennis van MS Office en andere relevante software. - Proactieve houding in het signaleren en oppakken van werkzaamheden, met openheid voor verbeteringen. - Ervaring in een soortgelijke functie is een pré. - Een MBO-niveau 4 opleiding of gelijkwaardig.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie omvatten: - Een salaris tussen de € 3.052 en € 4.297 bruto per maand, schaal 8 conform de CAO Gemeenten. - 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris. - Een goede pensioenvoorziening bij ABP. - Verschillende verlofregelingen en collectieve ziektekostenverzekeringen. - Inhoudelijke vrijheid om het werk uit te voeren. - Laptop en telefoon in bruikleen. - Mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding. - Een goede werk-privébalans en een aantrekkelijke woon-werkomgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Emmen is de grootste gemeente van Drenthe en staat midden in de samenleving. De gemeente is actief betrokken bij het verbeteren van de arbeidsmarkt en werkt samen met verschillende partners om de werkgelegenheid en participatie van inwoners te bevorderen. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om hun doelen te bereiken en zich verder te ontwikkelen.