Programmamanager Regie, Advies & Projecten (Rap)

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Programmamanager Regie, Advies & Projecten (RAP) richt zich op het samenstellen en uitvoeren van een portfolio van verbeterinitiatieven voor de stad Amsterdam, met als doel de leefbaarheid te bevorderen. De programmamanager werkt samen met een team van projectmanagers, processpecialisten, data-analisten en een beleidsregisseur om beleid te vertalen naar verbeterde processen voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. De rol vereist het prioriteren van initiatieven, het creëren van een routekaart voor toekomstige plannen en het monitoren van de voortgang van nieuwe processen.

Verantwoordelijkheden

• Samenstellen en uitvoeren van een portfolio van verbeterinitiatieven gericht op vergunningverlening, toezicht en handhaving.
• Functioneel leidinggeven aan een programmateam en zorgen voor de juiste kaders en middelen.
• Prioriteren van initiatieven in samenwerking met de portefeuillehouder en het creëren van een routekaart.
• Informatie delen met portefeuillehouders en managers uit zeven stadsdelen over programma's en resultaten.
• Feedback van stakeholders verzamelen en vertalen naar de backlog.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van standaarden en professionalisering van supportteams.
• Continu monitoren van de borging van nieuwe processen en veranderingen.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met scopeafbakening en verschillende projectmethodieken in complexe projecten.
• Aantoonbare ervaring in het aansturen en coachen van een team.
• Sterke analytische vaardigheden om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en logische verbanden te leggen.
• Vaardigheid in relatiebeheer en het opbouwen van persoonlijke relaties met klanten en contactpersonen.
• Resultaatgerichtheid en overtuigingskracht om doelen te bereiken en invloed uit te oefenen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.070,- en € 6.862,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met behoud van een onbepaalde tijdscontract indien van toepassing.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en opleidingen via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag dat er thuis gewerkt wordt.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) is opgericht om de uitvoering van vergunningverlenings-, toezichts- en handhavingstaken (VTH) te ondersteunen. RAP werkt als een multidisciplinaire afdeling die opgavegericht en opdracht gestuurd opereert. De afdeling streeft naar een personeelsbestand dat de diversiteit van de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt, en biedt een omgeving waar verschillen worden gekoesterd voor betere resultaten. Het team bestaat uit ongeveer 25 ambitieuze en resultaatgerichte collega's die zich inzetten voor het optimaliseren van processen en het succesvol realiseren van projecten.