Portfoliomanager

gemeente Bernheze

Samenvatting

De gemeente Bernheze zoekt een Portfoliomanager voor 24 uur per week in schaal 11. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het strategisch beheer en advies rondom portfoliomanagement, met als doel het optimaliseren van de bijdrage aan de strategische doelstellingen van de gemeente. Je werkt binnen het team Strategie en implementeert en ontwikkelt portfoliomanagement binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Strategisch Beheer: Opzetten en implementeren van portfoliomanagement.
• Monitoring en Evaluatie: Periodiek de uitvoering van het portfolio monitoren, evalueren en aanpassen waar nodig. Regelmatig reviews uitvoeren van lopende projecten en knelpunten signaleren.
• Advies en Beoordeling: Nieuwe projectopdrachten beoordelen op volledigheid en strategische aansluiting, en advies geven aan het Management-overleg.
• Rapportage en Communicatie: Functioneel rapporteren aan het Management-overleg en hiërarchisch aan de teamcoach Strategie, met betrouwbare stuurinformatie over projecten.
• Procesbeheer: Bewaken en optimaliseren van het project- en portfoliomanagementproces, inclusief het gebruik van templates en handleidingen.
• Leiderschap en Samenwerking: Voorzitter van de Portfolioboard en fungeren als kritieke schakel tussen management, projectmanagement en directie.
• Overzicht en Samenhang: Continu overzicht houden op alle lopende en geplande projecten en de samenhang tussen deze projecten bewaken.
• Belang van Portfoliomanagement: Het belang van portfoliomanagement uitdragen binnen de organisatie en waar nodig verbeteringen doorvoeren.

Vereisten

• Opleiding: HBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met portfoliomanagement en projectmanagement.
• Vaardigheden:
• Ondernemend en initiatiefrijk, met een visie op portfoliomanagement.
• Analytisch vermogen om doelstellingen en wensen van opdrachtgevers te vertalen naar projecten.
• Vermogen om te verbinden en draagvlak te creëren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Coördinerend en organiserend vermogen met daadkracht.
• Kennis: Opleiding en training in vakgebieden zoals Management of Portfolios (MoP), Managing Successful Programmes (MSP) Foundation, en projectmethodieken zoals Agile, Prince2 en Projectmatig Creëren zijn een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een dynamische organisatie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken met budget voor een thuiswerkplek.
• Bruto maandsalaris tot € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Bruto tegemoetkoming in kosten zorgverzekering.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, te besteden aan extra verlof, opleidingen of een fiets.
• Gratis parkeren en goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.
• Laptop en smartphone, met aandacht voor inwerkperiode en ruimte voor verdere opleiding en ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Bernheze is een groene gemeente in Noordoost Brabant, bestaande uit vijf woonkernen en ongeveer 32.000 inwoners. Met ongeveer 200 medewerkers werkt de gemeente samen met bedrijven en instellingen, waarbij moedige initiatieven vanuit de werkvloer worden omarmd. De organisatie staat midden in de samenleving en biedt volop kansen om impact te maken. Hybride werken is al jaren een praktijk binnen de gemeente, gebaseerd op vertrouwen en samenwerking.