Opleidingscoördinator Aa-Academie

gemeente Amstelveen

Samenvatting

De gemeente Amstelveen/Aalsmeer is op zoek naar een Opleidingscoördinator voor de AA-academie, het opleidingscentrum dat onder HRM valt. De rol richt zich op het ondersteunen van de professionele groei van medewerkers door het organiseren van trainingen, workshops en inspirerende sessies. De coördinator is verantwoordelijk voor de organisatie en communicatie van het trainingsaanbod en fungeert als aanspreekpunt voor de AA-academie. Belangrijke taken zijn de ontwikkeling van het leermanagementsysteem, inkoop van opleidingen, functionele aansturing van administratieve ondersteuning, en het opstellen van evaluaties en rapportages.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van trainingen en workshops.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen over de AA-academie.
• Doorontwikkeling van het leermanagementsysteem in samenwerking met Functioneel Beheer.
• Inkoop van opleidingen en e-learnings, en afstemming met interne klanten.
• Functioneel aansturen van administratieve ondersteuning.
• Zorgdragen voor een soepele planning van trainingen.
• Bijdragen aan het jaarplan en de begroting.
• Evalueren en rapporteren over het trainingsaanbod.
• Communicatie en marketing van het opleidingsaanbod, inclusief eindredactie van teksten en deelnamebewaking.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende functie binnen Leren & Ontwikkelen.
• Ervaring met digitale leermanagementsystemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en goed in relatiemanagement.
• Proactieve en servicegerichte houding.
• Vermogen om overzicht te houden in drukke situaties en meerdere taken tegelijk te managen.
• Natuurlijke aanleg voor organiseren, plannen en ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3359,- en €4811,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Werken in een energiek HR-team met ruimte voor eigen inbreng en samenwerking.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie AA bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. De afdeling HRM bestaat uit drie teams: Servicedesk HRM & Salarisadministratie, HR Advies, en Beleidsadvies. Het team Leren & Ontwikkelen valt onder het beleidsadvies en richt zich op de ontwikkeling van medewerkers en organisatie. De organisatie waardeert diversiteit en talent, en moedigt iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond of omstandigheden.