Operationeel Inkoper

gemeente Groningen

Samenvatting

De rol van Operationeel Inkoper binnen de Gemeente Groningen is gericht op het optimaliseren van de inkoopadministratie en het ondersteunen van diverse gemeentelijke directies bij hun inkoopbehoeften. De afdeling Inkoop voert Europese aanbestedingen uit en beheert meer dan 1100 contracten met een totale jaarlijkse spend van circa 425 miljoen euro. De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking binnen een team van 26 medewerkers, waarvan 9 zich bezighouden met operationele inkoop.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de inkoopadministratie en zorgen voor een goed werkend bestelsysteem voor de gemeentelijke directies.
• Ondersteunen van collega’s bij het plaatsen van orders en het aanmaken van contracten.
• Proactief oplossen van vragen van collega’s over leveranciers en inkoopprocessen.
• Analyseren van inkoopsignaleringsrapportages en bespreken van verbeterpunten met directies.
• Implementeren van een nieuwe inkoopmodule binnen het financiële pakket van de organisatie.
• Actief meedenken over verbeteringen in inkoopprocessen, inclusief het gebruik van technologie en automatisering.

Vereisten

• Minimaal enkele jaren ervaring in inkoop of een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met financiële administratie.
• Nieuwsgierigheid naar digitalisering en de toepassing van nieuwe technologieën.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gestructureerd en overzichtelijk te werken.
• Kritische instelling en de bereidheid om verbeterpunten aan te kaarten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.805,- en € 3.980,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.
• Toegang tot persoonlijke groei via trainingen en kennissessies.

Over Werkgever

De Gemeente Groningen streeft naar een inclusieve en veilige werkomgeving voor iedereen, ongeacht achtergrond of identiteit. De organisatie richt zich op duurzame groei en het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. De afdeling Inkoop speelt een cruciale rol in het realiseren van deze doelstellingen door het efficiënt beheren van inkoopprocessen en contracten.