Ondersteuner Projecten Stadsgebied Weesp

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Ondersteuner Projecten in het stadsgebied Weesp richt zich op het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning bij diverse projecten in zowel het fysieke als sociale domein. Je maakt deel uit van een team dat het Weesper bestuur ondersteunt vanuit het monumentale stadhuis van Weesp. De rol omvat veel interactie met projectmanagers en andere teamleden, waarbij samenwerking en een informele sfeer centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van afspraken en regelen van facilitaire zaken.
• Assisteren bij bewonersbijeenkomsten en verstrekken van informatie.
• Ondersteunen van projecten, inclusief het voorbereiden van planningen en bewaken van voortgang.
• Bewaken van procedures en reactietermijnen.
• Fungeren als schakel tussen de gemeente en lokale organisaties of partners.
• Notuleren, opstellen van overzichten en actualiseren van documenten.

Vereisten

• MBO-niveau met minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel en SharePoint.
• Competenties:
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen binnen tijdsbestek te behalen.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Samenwerken: Bijdragen aan een constructief teamresultaat en de teamdynamiek.
• Verantwoordelijkheid: Aanspreekbaar zijn op eigen handelen en dat van anderen.
• Klantgerichtheid: Inspelen op de wensen en behoeften van de klant.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Weesp is sinds maart 2022 gefuseerd met de gemeente Amsterdam en vormt samen met Driemond het stadsgebied Weesp. Het kernteam Weesp bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en valt onder de bestuurssecretaris. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd, wat bijdraagt aan betere resultaten voor de organisatie en de stad.