Ondersteuner Agendacommissie College/Cmt

Samenvatting

De Gemeente Emmen zoekt een Ondersteuner voor de Agendacommissie van het College en het Concernmanagementteam (CMT). De rol vereist sterke plannings- en organisatievaardigheden, en een proactieve houding om het bestuur en de directie te ondersteunen. De Ondersteuner is verantwoordelijk voor het coördineren van werkbezoeken, themacolleges en bijeenkomsten, en zorgt ervoor dat deze goed voorbereid en afgehandeld worden.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van werkbezoeken, themacolleges en bijeenkomsten van het college en CMT.
• Nauw samenwerken met de assistent gemeentesecretaris en de secretaris van het CMT om hen te ontlasten.
• Redigeren van raads-, college- en CMT-voorstellen en controleren van memo’s op lay-out en taal.
• Organiseren van interne opleidingen gerelateerd aan bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ondersteunen bij de voorbereidingen van VNG en VDG vergaderingen.
• Vragen uitzetten binnen de organisatie en bewaken van de tijdige beantwoording, zoals raadsvragen.
• Beheren van de mailbox van het CMT en eerste controle van binnenkomende documenten.
• Vergaderingen plannen, notuleren en actielijsten opstellen.
• Zelfstandig verschillende taken oppakken en samenwerken met collega’s.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Zelfstandig en proactief in het aanpakken van taken.
• Stressbestendig, flexibel en in staat om ad hoc zaken op te pakken.
• Vasthoudend en zorgdragen voor tijdige aanlevering van juiste informatie.
• Nauwkeurig en goed in het omgaan met deadlines.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Vaardig met digitale systemen en snel wegwijs in digitale omgevingen.
• Bij voorkeur ervaring met het Medewerkersportaal en Ibabs.
• Beschikbaar voor 24 uur per week, flexibel in te delen over 5 dagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de € 3.206,- en € 4.499,- bruto per maand, schaal 8 conform CAO gemeenten.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris.
• Goede pensioenvoorziening bij ABP.
• Diverse verlofregelingen en collectieve ziektekostenverzekeringen.
• Ruimte voor inhoudelijke vrijheid en ontwikkeling.
• Goede werk-privébalans en een aantrekkelijke woon-werk omgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Emmen is een grote organisatie met meer dan 1100 medewerkers, die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor meer dan 109.000 inwoners. De organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit, en biedt een levendige werkomgeving in een gemeente met een rijke natuur en bruisend stadscentrum.