Officemanager P&O
gemeente Alphen aan den Rijn
Alphen aan den Rijn
24 uur
€3831
Samenvatting
De Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Officemanager P&O die verantwoordelijk is voor het organiseren en ondersteunen van de personeelsadministratie. In deze rol werk je samen met twee andere officemanagers en ben je de schakel tussen teamleiders en medewerkers. Je taken omvatten zowel managementondersteuning als diverse administratieve werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden
- Managementondersteuning: Ondersteunen van twee teamleiders uit het team P&O en de teamleider van Opdrachten en Innovatie.
- Personeelsadministratie: Invoeren van medewerkers in het personeelsysteem Motion Pro en het beantwoorden van vragen aan de FIP-desk.
- Onboarding en Offboarding: Begeleiden van nieuwe medewerkers en het administratief ondersteunen van vertrekkende collega's, inclusief het afnemen van de eed en belofte.
- Intranetbeheer: Zorgdragen voor actuele en vindbare informatie op het intranet en het bijhouden van de onboarding app.
- Factuurcodering en Trainingen: Coderen van facturen, aanmaken van verplichtingen en het regelen van aan- en afmeldingen voor trainingen.
Vereisten
- Een afgeronde relevante MBO-opleiding (bijvoorbeeld secretarieel of administratief).
- Aantoonbare secretariële ervaring.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Vaardigheid in het gebruik van verschillende computerprogramma’s.
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week, met voorkeur voor werken op vrijdag.
- Sociale vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contact te leggen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten, maximaal €3.831,- op basis van 36 uur.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- Individueel keuzebudget van 17,05% voor onder andere de aankoop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
- Pensioenregeling via het ABP, met een groot deel betaald door de gemeente.
- Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, inclusief smartphone en laptop.
- Diverse opleidingsmogelijkheden en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Over Werkgever
De Gemeente Alphen aan den Rijn is een wendbare organisatie die zich richt op toonaangevende dienstverlening en continue vernieuwing. Binnen het Team Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie P&O wordt de personele administratie efficiënt beheerd, zodat medewerkers goed geregistreerd staan en salarissen tijdig worden uitbetaald. De organisatie bevordert een open communicatiecultuur en samenwerking, met ruimte voor ontwikkeling en een positieve werkomgeving.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Alphen aan den Rijn
- Uren per week
- 24 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3831 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://alphenaandenrijn.varbi.com/nl
Skills
communicatieve vaardigheden organisatievermogen onboarding administratieve ondersteuning personeelsadministratie verzuim MBO diploma secretariële ervaringBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: p&o adviseur. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
p&o adviseurGerelateerde vacatures