Samenvatting

De Gemeente Amsterdam biedt een meewerkstage in de richting van administratie en ondersteuning voor 2e jaars mbo-studenten niveau 3 of 4. De stage is gericht op het programmateam Digitalisering In-, door- en uitstroom en biedt studenten de kans om diverse administratieve taken uit te voeren en hun vaardigheden in een professionele omgeving te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden, waaronder: - Inplannen van vergaderingen en het regelen van vergaderruimtes. - Plaatsen en afhandelen van offertes, inclusief externe locaties en catering. - Beheren van mailgroepen en verzendlijsten. - Uitwerken van eenvoudige presentaties. - Beheren van een Teamskanaal (mappen, versies, vindbaarheid). - Maken van financiële voortgangsrapportages en controleren van facturen.

Je werkt 24 tot 36 uur per week in de periode van september 2024 tot en met februari 2025, met een flexibele werkstructuur tussen kantoor en thuis.

Vereisten

Voor deze stage zijn de volgende vereisten van toepassing: - Je bent een 2e jaars mbo-student(e) niveau 3 of 4 met een opleiding in Office Support & Management Support, Business Services of een vergelijkbare richting. - Kennis van Microsoft Office-pakketten (Word, Excel, PowerPoint). - Je bent leergierig en gemotiveerd. - Competenties die je meebrengt zijn: - Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en logische verbanden leggen. - Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaten en de sfeer bevorderen. - Initiatief: Zelfstandig kansen signaleren en verbeteringen doorvoeren. - Leervermogen: Nieuwe informatie snel opnemen en toepassen in de praktijk.

Arbeidsvoorwaarden

Als stagiair ontvang je een bruto stagevergoeding tussen de € 210,- en € 1.020,- per maand, afhankelijk van je leeftijd en op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt begeleiding van een stagebegeleider en ondersteuning van collega's.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. Het programmateam Digitalisering In-, door- en uitstroom is verantwoordelijk voor het verbeteren van IT-systemen die de wervings- en leerprocessen binnen de gemeente ondersteunen. Dit team werkt nauw samen met verschillende directies en afdelingen, waaronder Personeel & Organisatie en het Facilitair Bureau, en biedt een inspirerende omgeving voor stagiairs om te leren en zich te ontwikkelen.