Medewerker Secretariaat Veilig Thuis

GGD Gelderland Zuid

Samenvatting

De functie van Medewerker Secretariaat Veilig Thuis bij GGD Gelderland Zuid biedt een kans om te werken in een betekenisvolle rol binnen een hecht team dat zich richt op de bescherming van de volksgezondheid. De medewerker ondersteunt het managementteam en de afdeling Veilig Thuis door diverse administratieve en secretariële taken uit te voeren. De rol vereist flexibiliteit, organisatorisch talent en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het managementteam en de afdeling Veilig Thuis.
• Beheren van meldingen van de politie en het verwerken van informatie in dossiers.
• Beheren van de secretariaatsmailbox en het aannemen van telefoongesprekken.
• Redigeren en verwerken van brieven en documenten, inclusief het toevoegen van bijlagen aan dossiers.
• Bijhouden van registratiesystemen en zorgen voor actuele informatie.
• Notuleren bij teamvergaderingen en verzorgen van de post.
• Beheren van agenda's en het uitvoeren van licht P&O werk.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan werkgroepen binnen Veilig Thuis.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in een relevante richting, zoals secretaresse.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Ervaring met ICT, met name MS SharePoint en Office 365.
• Vermogen om zorgvuldig en discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid; in staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
• Proactieve houding en vermogen om goed samen te werken in een team.
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €2.564 en €3.696 bij een volledige aanstelling, conform schaal 6 van de Salaristabel SGO.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarloon.
• Een inwerkprogramma en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiaal team.

Over Werkgever

GGD Gelderland-Zuid is verantwoordelijk voor de volksgezondheid in 14 gemeenten in de regio Nijmegen en Rivierenland, met een focus op het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van de bevolking. De organisatie telt ongeveer 575 medewerkers en streeft naar kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn. Veilig Thuis is een afdeling binnen de GGD die zich richt op het bieden van hulp bij huiselijk geweld en kindermishandeling.