Medewerker Inkoop En Contractmanagement

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Samenvatting

De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is op zoek naar een Medewerker Inkoop en Contractmanagement. De organisatie richt zich op het verhogen van de veiligheid in de regio door incidenten te voorkomen en adequaat te reageren op crises. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van aanbestedingen, het opstellen en registreren van contracten in AFAS, en het adviseren van collega's over deze contracten.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van eenvoudige aanbestedingen en opstellen van contracten.
• Registreren van contracten in de inkoopmodule van AFAS.
• Ondersteunen van collega's bij het bestellen uit contracten.
• Adviseren over contracten, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Communicatie met budgethouders, contracteigenaren, bestellers en leveranciers.
• Aanvragen, verzenden, ontvangen en beoordelen van offertes.
• Opstellen en verzenden van contracten en correspondentie.
• Verwerken van gegevens en documenten in AFAS.
• Signaleren van aflopende contracten en adviseren over wijzigingen en indexeringen.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten met leveranciers en het opstellen van rapportages.
• Bijdragen aan spendanalyses en verantwoording bij accountantscontroles.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Affiniteit met inkoop en contractbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van MS365, met name Word en Excel.
• Vaardigheid in het leren werken met AFAS.
• Proactieve en behulpzame instelling.
• Bereidheid om vakgerichte inkoopkennis op te doen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 32 uur per week.
• Salaris binnen schaal 8, maximaal € 4.302,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris, te gebruiken voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot flexibel werken en thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en budget voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant heeft als missie om de regio veiliger te maken voor de inwoners van 24 gemeenten. De organisatie werkt samen met inwoners, ondernemers, bestuurders, partners en hulpverleners om risico's te verkleinen en adequaat te reageren op incidenten. Als netwerkorganisatie en hulpdienst staat de Veiligheidsregio 24/7 paraat voor de veiligheid van de regio.