Medewerker Griffie

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist is op zoek naar een Medewerker Griffie voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de griffie, waarbij je flexibele en gestructureerde aanpak essentieel is. Je zorgt ervoor dat raadsleden kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige voorbereiding van (digitale) vergaderingen en de bijbehorende documenten. Je werkt nauwkeurig en hebt een goed inlevingsvermogen in politieke en bestuurlijke zaken.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan de griffie, inclusief het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van vergaderstukken in het digitale raadsinformatiesysteem.
• Controleren van besluiten en stukken op volledigheid en registreren van toezeggingen en moties.
• Actief monitoren van belangrijke berichten in de griffiemailbox en zelfstandig afhandelen of bespreken van mailberichten.
• Communicatie met raadsleden, ambtelijke organisatie en inwoners, waarbij representativiteit en tact belangrijk zijn.
• Vooruitdenken en initiatief nemen in een dynamische en hectische omgeving.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in administratief of secretarieel gebied.
• Ervaring in een administratief ondersteunende rol bij een gemeente of andere overheidsinstantie is een pré.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met Notubiz en zaaksystemen.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden, met de mogelijkheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Stressbestendig, gestructureerd en nauwkeurig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede werk-privébalans en de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken. Er is een uitgebreid onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en workshops. Het salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur, met een individueel keuze budget van 17,05% van het salaris en een goed ABP-pensioen.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 400 medewerkers die zich inzetten voor de ruim 66.000 inwoners. De organisatie werkt op basis van kernwaarden zoals vertrouwen, kracht en nabijheid. De cultuur is informeel en gericht op ontwikkeling, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om hun eigen perspectief en waarde toe te voegen. De griffie bestaat uit een klein team dat zich richt op het versterken en ontwikkelen van de lokale democratie, met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid.