Medewerker Financiële Administratie Erfpacht

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van Medewerker Financiële Administratie Erfpacht bij het Grondbedrijf van de gemeente Den Haag richt zich op het waarborgen van een nauwkeurige financiële administratie binnen de afdeling Erfpacht. De rol omvat diverse administratieve taken, waarbij een sterke affiniteit met cijfers en erfpacht vereist is. De medewerker speelt een cruciale rol in het factureren, controleren van afrekeningen, verzorgen van automatische incasso's en het toetsen van financiële verplichtingen. Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor canonherzieningen en het verbeteren van administratieve processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de financiële administratie, inclusief facturering en controle van afrekeningen.
• Verzorging van automatische incasso’s en toetsing van financiële verplichtingen op juistheid en volledigheid.
• Voorbereiding en uitvoering van canonherzieningen.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie en administratieve organisatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe klanten.
• Samenwerken met een team van vijf collega’s om een professionele aanpak te waarborgen.

Vereisten

• Afgeronde financiële opleiding op Hbo-niveau.
• Ervaring met Oracle EBS en Excel.
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Resultaatgericht en proactieve werkhouding.
• Betrouwbaar, collegiaal en stressbestendig.
• Communicatief en sociaal vaardig, met een gevoel voor dienstverlening.
• Affiniteit met erfpacht en administratieve aspecten van contractbeheer van vastgoed is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibele werkplek met voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en internetvergoeding van €0,85 netto per dag.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.

Over Werkgever

Het Grondbedrijf is onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Den Haag. Het team bestaat uit ongeveer 90 medewerkers die zich inzetten voor complexe gebiedsontwikkelingen en ruimtelijke projecten. De afdeling Expertise, Beleid en Erfpacht beheert privaatrechtelijke afspraken, waaronder circa 77.000 erfpachtcontracten. Het team is verantwoordelijk voor contractbeheer, heruitgifte en het aanspreekpunt voor vragen over erfpacht in Den Haag. De gemeente streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.