Medewerker Facilitaire Dienstverlening

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

De gemeente Nieuwegein is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitaire Dienstverlening voor een vaste functie van 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het gebouw, coördinatie van facilitaire diensten en het oplossen van problemen. Je werkt in zowel de front- als backoffice, waarbij je meldingen coördineert, onderhoudsbedrijven aanstuurt en bijdraagt aan managementinformatie. Je hebt een proactieve houding en werkt graag in teamverband.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van binnenkomende meldingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, balie, selfserviceportal).
• Aansturen van backoffice medewerkers en samenwerken met ICT en vastgoed medewerkers.
• Verantwoordelijk voor operationele planning van onderhoud en toezicht houden op werkzaamheden van onderhoudsbedrijven.
• Controleren en uitvoeren van reparaties aan het gebouw en inventaris.
• Faciliteren van raadsvergaderingen, huwelijken en evenementen.
• Registreren en rapporteren van bijzonderheden in het pand voor managementinformatie.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het team en het verbeteren van de frontoffice.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Algemeen technisch inzicht; ervaring met Topdesk is een pre.
• Klantgerichte, proactieve en enthousiaste houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Betrouwbaar, inspirerend en verzorgd in uitstraling.
• Oplossingsgericht en hands-on mentaliteit.
• Stressbestendig en in staat om goed samen te werken in teamverband.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst van één jaar, met mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Introductieprogramma voor een warm welkom.

Over Werkgever

De gemeente Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische elementen, met ongeveer 63.000 inwoners en 40.000 werkplekken. De organisatie is ambitieus en informeel, met circa 550 medewerkers die werken aan een toekomstbestendige stad. Het moderne Stadshuis ligt in het centrum van Nieuwegein, met een informele werksfeer en ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. De organisatie werkt vanuit de bedoeling, met een focus op eigenaarschap en samenwerking.