Medewerker Contractbeheer Hrm

gemeente Haarlem

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Medewerker Contractbeheer HRM voor 28-32 uur per week. Deze rol richt zich op het beheer van ongeveer 70 HRM-contracten met verschillende leveranciers. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor administratieve taken, rapportages en het bewaken van contracten. Er wordt gewerkt aan de implementatie van een nieuw contractbeheersysteem, en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie.

Verantwoordelijkheden

• Documenteren en registreren van contracten en contractpartners in een centraal systeem.
• Signaleren en bewaken van expiratiedata van contracten.
• Opleveren van rapportages over contracten en de naleving van afspraken.
• Ondersteunen bij het aanmaken van inkooporders en factuurverwerking.
• Controleren van facturen op basis van contractafspraken en financiële kaders.
• Samenwerken met de contractmanager en ondersteuning bieden bij gesprekken met leveranciers.
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen met betrekking tot HRM-contracten.
• Analyseren en verwerken van gegevens voor maand- en kwartaalrapportages.
• Signaleren van afwijkingen en doen van verbetervoorstellen.
• Deelname aan het project voor het nieuwe contractbeheersysteem.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO 4/HBO-opleiding in een relevante richting (administratief, financieel of inkoop).
• Interesse in contractmanagement en inkoopprocessen.
• Sterke administratieve en financiële vaardigheden.
• Nauwkeurig en kritisch op aangeleverde gegevens.
• Proactieve houding en vermogen om goed om te gaan met werkdruk.
• Communicatief en sociaal vaardig, met sterke klantcontact- en relatiebeheerskills.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 28-32 uur per week, met mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris.
• Diverse mogelijkheden voor persoonlijke groei en opleidingen via de ‘Academie Haarlem’.
• Hybride werkopties met goede faciliteiten voor thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De HRM-afdeling bestaat uit meer dan 50 medewerkers die zich bezighouden met verschillende HR-aspecten. Er is een collegiale sfeer met regelmatige kennissessies, informele bijeenkomsten en een sterke nadruk op samenwerking en ontwikkeling. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkplek waar iedereen zich thuis voelt.