Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

HLTsamen

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van een soepele besluitvorming binnen de organisatie HLTsamen. Je zorgt voor de juiste voorbereiding, ondersteunt collega's in hun processen en signaleert knelpunten. Je fungeert als aanspreekpunt en begeleidt collega's in het gebruik van digitale systemen. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten het bijwerken van informatiemateriaal, het organiseren van trainingen, en het voorbereiden van vergaderagenda's.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van informatiemateriaal en voorstellen.
• Ondersteunen van collega's bij het gebruik van het digitale zaaksysteem (JOIN).
• Organiseren en geven van trainingen aan nieuwe medewerkers.
• Voorbereiden van agenda's voor vergaderingen met wethouders, inclusief het verzamelen van benodigde documenten.
• Finaliseren van agenda's voor collegevergaderingen en reflecteren op de week.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week, met een vaste werkdag op donderdag.
• Proactieve en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en creatief te denken bij het oplossen van problemen.
• Ervaring met JOIN of de bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Geldige Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvangscontract voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Maximaal salaris van € 4.297,00 (schaal 8) en 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) voor extra salaris of verlofdagen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. De organisatie bestaat uit ongeveer 500 medewerkers die samenwerken aan het realiseren van resultaten voor de drie gemeentebesturen en hun inwoners. HLTsamen biedt een dynamische werkomgeving met veel verschillende belangen en stakeholders, waarbij samenwerking en ondersteuning centraal staan.