Medewerker Backoffice Informatiebeheer

gemeente Venray

Samenvatting

De Gemeente Venray is op zoek naar een Medewerker Backoffice Informatiebeheer voor 32 uur per week. Deze rol richt zich op het digitaliseren, registreren en bewaren van binnenkomende post en e-mails. De functie biedt de kans om bij te dragen aan de digitale transformatie van de organisatie en om een team te versterken dat zich richt op het verbeteren van de informatieprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Screenen, controleren en sorteren van binnenkomende post en e-mails.
• Digitaliseren en registreren van post en e-mail in post- en registratiesystemen.
• Digitaliseren van analoge dossiers en verstrekken van informatie uit zowel analoge als digitale dossiers op verzoek.
• Optimaliseren en automatiseren van het postproces met behulp van AI en nieuwe zaaksystemen.
• Meebouwen aan de ontwikkeling van het team en de functie, met de mogelijkheid tot uitbreiding van taken in de toekomst.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• Klantgerichte, flexibele en nauwkeurige werkhouding.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Bereidheid om te werken op verschillende locaties (Venray en Horst aan de Maas) en in overleg thuis te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar.
• Salaris tot maximaal € 3.524,- (volgens CAO Gemeenten schaal 6).
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 9 fysiobehandelingen per jaar en een reiskostenvergoeding.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra vakantiedagen, uitbetaling, fietsvergoeding of andere vergoedingen.

Over Werkgever

De Gemeente Venray is de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en heeft ongeveer 450 medewerkers die zich inzetten voor de belangen van circa 45.000 inwoners. De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie met teams die zorgen voor een effectieve en efficiënte uitvoering van werkzaamheden. De gemeente streeft naar een goede leefomgeving in de 13 dorpskernen en gelooft dat een goed functionerende interne organisatie bijdraagt aan een positieve impact op de samenleving.