Managementondersteuner (Jeugd)Ombudsman

Samenvatting

De organisatie zoekt een managementondersteuner voor de functie van Jeugdombudsman. Deze rol vereist een organisatorisch sterke professional die bijdraagt aan een rechtvaardige en toegankelijke overheid. De managementondersteuner speelt een centrale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie, zorgt voor structuur en verbinding tussen mensen en processen, en ondersteunt de Ombudsman, Jeugdombudsman en Teammanager Bedrijfsvoering.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Organiseren van periodieke overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen en ordenen van stukken.
• Notuleren en bewaken van opvolging van actiepunten.
• Verzorging van correspondentie en afhandeling van telefoontjes en e-mails.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbeteringen.
• Actief beheren van relaties en het onderhouden van essentiële contacten.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Vereisten

• Mbo-niveau in een relevante richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Proactieve houding en het vermogen om verbeteringen in werkprocessen te signaleren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring in een ondersteunende rol is een pré.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Flexibiliteit in werkuren met een 32-urige werkweek.
• Mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor andere belangrijke dagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief pensioenopbouw, maandelijkse bijdrage aan ziektekostenverzekering, en een individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Locatie in het centrum van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Over Werkgever

De werkgever is een betrokken organisatie die zich richt op het bevorderen van een rechtvaardige en toegankelijke overheid. Het team bestaat uit professionals die zich inzetten voor maatschappelijke relevantie en samenwerking. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.