Managementondersteuner Energietransitie

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Managementondersteuner Energietransitie bij de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingsmanager en teammanagers binnen de afdeling Energietransitie. Je organiseert en plant afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt ervoor dat relevante documenten tijdig beschikbaar zijn. Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en draagt bij aan de onboarding van nieuwe medewerkers. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt regelmatig overleg met verschillende managers en collega's.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van de afdelingsmanager en teammanagers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
• Bewaken van gemaakte afspraken en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van relevante stukken.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en het bestellen van benodigdheden.
• Screenen en prioriteren van e-mails van de (afdelings)manager.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de afdeling en samenwerken met collega's.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting en ervaring in secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid in het gebruik van software zoals Microsoft Office en MS Teams; snel leren van nieuwe software.
• Sterk organisatorisch vermogen en proactieve houding.
• Integriteit en vertrouwelijkheid in het omgaan met gevoelige informatie.
• Kennis van de gemeentelijke organisatie is een pré, maar geen harde eis.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een samenwerkingsgerichte afdeling.
• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,-, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot compensatieverlof en 144 uur wettelijk en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij 36 uur).
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werk-privébalans, met opties voor thuiswerken en voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De afdeling Energietransitie van de gemeente Den Haag bestaat uit ongeveer 50 medewerkers en richt zich op het versnellen van de energietransitie in de stad. De afdeling werkt samen met verschillende andere afdelingen en bestaat uit drie teams: Strategie & Beleid, Planontwikkeling, en Programmamanagement & Activatie. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, ontwikkeling en een inclusieve werkcultuur, waarbij medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.