Managementondersteuner Energietransitie

gemeente Den Haag

Samenvatting

De rol van Managementondersteuner bij de afdeling Energietransitie in Den Haag is gericht op het ondersteunen van het managementteam in het realiseren van een duurzame toekomst. De functie omvat agendabeheer, organisatie van overleggen, en diverse administratieve taken binnen een dynamische en sociale werkomgeving. De afdeling werkt aan het verduurzamen van energieverbruik en -opwekking in de stad.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de afdelingsmanager en teammanagers, inclusief het organiseren, plannen, en aanpassen van afspraken.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het tijdig beschikbaar stellen van relevante documenten.
• Onboarden van nieuwe medewerkers en het beheren van administratieve taken zoals het bestellen van apparatuur en het organiseren van teamsessies.
• Screenen en prioriteren van e-mails van de (afdelings)manager.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de afdeling in samenwerking met collega's.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting en relevante werkervaring.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid in Microsoft Office en MS Teams; snel leren van nieuwe software.
• Proactief en organisatorisch sterk, met een dienstverlenende instelling.
• Integriteit en het vermogen om met gevoelige informatie om te gaan.
• Kennis van de gemeentelijke organisatie is een pré, maar geen harde eis.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een samenwerkingsgerichte afdeling.
• Werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €2.700 en €3.831, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een 36-urige werkweek.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibele werkopties, waaronder de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.

Over Werkgever

De afdeling Energietransitie van de gemeente Den Haag bestaat uit ongeveer 50 medewerkers, waaronder beleidsadviseurs, strategen en projectleiders. De afdeling richt zich op de gemeentebrede energietransitie en werkt samen met verschillende andere afdelingen. De afdeling is ambitieus en in ontwikkeling, met drie teams: Strategie & Beleid, Planontwikkeling, en Programmamanagement & Activatie. Als managementondersteuner maak je deel uit van het team Programmamanagement & Activatie, dat ondersteuning biedt aan het managementteam.