Managementassistent Sociaal Domein

gemeente Lingewaard

Samenvatting

De gemeente Lingewaard is op zoek naar een Managementassistent voor het Sociaal Domein. In deze rol ondersteun je het managementteam bij administratieve taken en lever je een bijdrage aan inhoudelijke onderwerpen. Je werkt 24 uur per week en het salaris ligt tussen de €2.700 en €3.831 per maand. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast contract.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van het managementteam: Plannen en organiseren van werkzaamheden, en ondersteuning bieden bij bedrijfsvoeringprocessen zoals werving, selectie, indiensttredingen, verzuim en facturatie.
• E-mails en documenten verwerken: Beoordelen en verwerken van e-mails en documenten op basis van belang en prioriteit.
• Contacten onderhouden: Communicatie met collega's en externe relaties onderhouden.
• Processen verbeteren: Identificeren van verbeterpunten in processen en voorstellen doen voor verbeterplannen.
• Sturingsinformatie verzamelen: Informatie ophalen binnen de organisatie en deze overzichtelijk aan het management presenteren.
• Bijeenkomsten organiseren: Teambijeenkomsten organiseren en inhoudelijke ondersteuning bieden bij het programma en de voorbereidingen.

Vereisten

• Opleiding: Mbo- of hbo-werk- en denkniveau met ervaring in een ondersteunende rol.
• Kennis en ervaring: Ervaring met strategische vraagstukken is een pré. Kennis van het Sociaal Domein is niet vereist, maar een leergierige houding en het vermogen om snel nieuwe informatie eigen te maken zijn belangrijk.
• Vaardigheden: Proactief, organisatorisch sterk, communicatief vaardig, en in staat om onder druk het overzicht te behouden. Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week met een tijdelijk dienstverband en uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.831 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband.
• Een vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor persoonlijke doeleinden zoals salarisaanvullingen, woon-werk kosten, sportabonnementen, of extra verlof.
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen, en deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.

Over Werkgever

De gemeente Lingewaard werkt aan een sterke, gezonde en inclusieve samenleving. De afdeling Sociaal Domein bestaat uit ongeveer 100 medewerkers en richt zich op samenwerking met inwoners, ondernemers en verenigingen. De organisatie biedt een moderne werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Gezondheid en welzijn van medewerkers zijn prioriteit, en er wordt gestreefd naar een goede werk-privébalans.