Management- En Teamondersteuner Jeugd En Onderwijs

gemeente Amstelveen

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer zoekt een Management- en Teamondersteuner voor de afdeling Jeugd en Onderwijs. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van managers en medewerkers, zodat zij optimaal kunnen functioneren. Je werkt samen met een andere managementassistent en vervult een zelfstandige en verantwoordelijke functie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij management-, personele-, team- en kantoorzaken.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en zorgen voor een goede agenda en stukkenstroom.
• Notuleren van meetings en assisteren bij projecten.
• Faciliteren van bijeenkomsten zoals kennisdelingssessies, trainingen en teamdagen.
• Ondersteunen van de projectleider bij activiteiten rondom de kinderburgermeester.
• Beheren van ICT en werkfaciliteiten voor nieuwe medewerkers.
• Administratieve afhandeling van facturen, beheer van postbussen en ondersteuning bij verlofaanvragen.
• Complex agendabeheer voor managers.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring binnen de overheid is een pré, maar werken bij de lokale overheid is belangrijker.
• Digitale vaardigheden zijn vereist.
• Flexibele beschikbaarheid, ook op woensdag en vrijdag.
• Energiek, enthousiast, zelfstandig, daadkrachtig en proactief.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Servicegericht en communicatief vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt.
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Werken in een toegewijd en dynamisch team met ruimte voor innovatieve ideeën.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en werk-privébalans.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie Amstelveen bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. De afdeling Jeugd en Onderwijs bestaat uit bijna 80 medewerkers en maakt deel uit van het Sociaal Domein. Deze afdeling is recent ontstaan uit een grotere organisatie en voert taken uit op het gebied van Jeugd en Gezin, Jeugdhulpverlening, Jeugdbegeleiding en Beleid. De organisatie hecht waarde aan talent en diversiteit, en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden.