Management- En Teamondersteuner Jeugd En Onderwijs

gemeente Amstelveen

Samenvatting

Als Management- en teamondersteuner binnen de afdeling Jeugd en Onderwijs van de Gemeente Amstelveen/Aalsmeer ben je de cruciale schakel tussen managers en medewerkers. Je werkt samen met een collega-managementassistent en hebt een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van management-, personele-, team- en kantoorzaken. Je organiseert en plant diverse activiteiten, beheert complexe agenda's en faciliteert bijeenkomsten, zoals trainingen en kennisdelingssessies. Daarnaast ondersteun je projecten, zorg je voor ICT-faciliteiten voor nieuwe medewerkers en verwerk je administratieve taken zoals facturen en verlofaanvragen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van managers en medewerkers bij management-, personele-, team- en kantoorzaken.
• Complex agendabeheer en coördinatie van overleggen, inclusief notuleren.
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen, en faciliteren van kennisdelingssessies.
• Assisteren bij projecten, waaronder activiteiten rondom de kinderburgermeester.
• Zorgdragen voor ICT- en werkfaciliteiten voor nieuwe medewerkers.
• Administratieve afhandeling van facturen en beheer van postbussen.
• Ondersteunen bij verlofaanvragen en andere administratieve taken.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Kennis van de (lokale) overheid is een pré.
• Flexibele beschikbaarheid, met name op woensdag en vrijdag.
• Energiek, enthousiast en zelfstandig, met een proactieve en daadkrachtige werkhouding.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Sterke servicegerichtheid en digitaal vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3052,- en €4297,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor uitbetaling of fiscaal voordelige ruil voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Aanvankelijk contract voor 7 maanden, met kans op verlenging afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen.
• Werken in een gedreven team met hoge ambities en verantwoordelijkheidsgevoel, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie Amstelveen bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. De afdeling Jeugd en Onderwijs, met bijna 80 medewerkers, is onderdeel van het Sociaal Domein en is recentelijk gevormd uit een grotere afdeling. De organisatie is in beweging en voert taken uit op het gebied van jeugd en gezin, jeugdhulpverlening, jeugdbegeleiding en beleidsadvies. De kernwaarden van de organisatie zijn samenwerking, betrokkenheid en oplossingsgerichtheid.