Management- En Teamondersteuner Jeugd En Onderwijs

gemeente Amstelveen

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer zoekt een Management- en teamondersteuner voor de afdeling Jeugd en Onderwijs. In deze rol ben je de essentiële ondersteuner van managers en medewerkers, waarbij je samenwerkt met een collega-managementassistent. Je verantwoordelijkheden omvatten het organiseren en ontzorgen van management-, personele- en teamzaken, inclusief agendabeheer en notuleren van vergaderingen. Je faciliteert bijeenkomsten, ondersteunt projecten en zorgt voor administratieve taken zoals factuurverwerking en ICT-faciliteiten voor nieuwe medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van managers en medewerkers bij management-, personele- en teamzaken.
• Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor een goede stukkenstroom voor overleggen.
• Notuleren van vergaderingen en assisteren bij diverse projecten, waaronder activiteiten van de kinderburgermeester.
• Faciliteren van bijeenkomsten zoals trainingen en teamdagen.
• Administratieve afhandeling van facturen en beheer van postbussen.
• Ondersteunen bij verlofaanvragen en zorgen voor ICT-werkfaciliteiten voor nieuwe medewerkers.
• Actief samenwerken met andere collega's en afdelingen om een goede verbinding te waarborgen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Digitale vaardigheid en flexibele beschikbaarheid, met name op woensdag en vrijdag.
• Proactieve, zelfstandige en stressbestendige houding.
• Sterke servicegerichtheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3052,- en €4297,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor uitbetaling of fiscaal voordelige ruiling voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Aanvankelijk een contract voor 7 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een uitdagende functie binnen een gedreven team met hoge ambities en verantwoordelijkheidsgevoel, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie Amstelveen bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. De afdeling Jeugd en Onderwijs, die onlangs is ontstaan uit een grotere afdeling, bestaat uit bijna 80 medewerkers en maakt deel uit van het Sociaal Domein. De afdeling voert taken uit op het gebied van Jeugd en Gezin, Jeugdhulpverlening, Jeugdbegeleiding en Beleid. De organisatie is dynamisch en in beweging, met een focus op samenwerking, betrokkenheid en oplossingsgerichtheid.