Managementassistent Afdeling Mobiliteit

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als managementassistent op de afdeling Mobiliteit van de gemeente Rotterdam ondersteun je teammanagers en ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s en e-mailverkeer. Je werkt proactief en assertief en hebt een uitvoerend karakter. Je taken omvatten het filteren en afhandelen van vergaderstukken, het plannen van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten. Je legt afspraken vast tijdens overleggen en maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, waarbij je zelfstandig beslissingen neemt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en e-mailverkeer.
• Filteren van vergaderstukken, vragen en acties in de e-mail.
• Plannen van vergaderingen en vergaderruimtes.
• Organiseren van grote bijeenkomsten en retraites.
• Vastleggen van afspraken tijdens interne en externe overleggen.
• Ondersteuning bieden aan teammanagers en andere collega’s.
• Behandelen van verzoeken vanuit de algemene secretariaat mailbox.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Outlook en andere gemeentelijke systemen.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week.
• Proactieve en ondernemende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2700 en € 3831 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, etc.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• OV-mobiliteitskaart met volledige vergoeding van reiskosten.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan. De afdeling Mobiliteit richt zich op duurzame mobiliteit en verkeersinfrastructuur in de stad. Samen met een team van bevlogen collega's werk je aan de verbetering van de Rotterdamse mobiliteit, waarbij collegialiteit en samenwerking hoog in het vaandel staan. De gemeente stimuleert persoonlijke groei en biedt ruimte voor het realiseren van ideeën.