Management Assistent Cluster Samenleving, Sport En Cultuur

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

De gemeente Haarlemmermeer zoekt een managementassistent voor het cluster Samenleving, Sport en Cultuur (SSC). In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van drie teams: Wonen & Asielopgave, Subsidies, en Jeugd, Onderwijs, Arbeidsmarkt & Recreatie. Je fungeert als het eerste administratieve en secretariële aanspreekpunt voor teammanagers en medewerkers, en beheert diverse administratieve taken, waaronder personeelszaken en facilitaire aangelegenheden. Je organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij het toekennen van situatiepunten uit het basisregister personen (BRP). De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid bij maatschappelijke thema's.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de drie teams binnen het cluster SSC.
• Fungeren als administratief en secretarieel aanspreekpunt voor teammanagers.
• Beheren van administratieve taken zoals het uitzetten van vacatures, inplannen van sollicitatiegesprekken, en het opstellen van inwerkdossiers voor nieuwe medewerkers.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Signaleren van knelpunten en verbanden binnen de werkzaamheden.
• Ondersteunen van het team Wonen en Asiel bij het toekennen van situatiepunten uit het BRP.
• Samenwerken met andere collega’s en managementassistenten binnen het cluster.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Vaardigheid in complex agendabeheer.
• Volledige beheersing van het MS Office pakket.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Klantgerichte en integere houding.
• Affiniteit met digitalisering en digitale werkprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een ABP-pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Ondersteuning voor persoonlijke vitaliteit door middel van diverse activiteiten en programma's.
• Toegang tot een netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer bedient meer dan 165.000 inwoners en heeft als doel om de sociale basis te versterken. Het cluster Samenleving, Sport en Cultuur werkt samen met andere clusters om zorg en ondersteuning te bieden aan kwetsbare inwoners. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met een combinatie van stedelijke en dorpskenmerken, en streeft naar inclusiviteit en samenwerking. De gemeente groeit de komende jaren verder, wat kansen biedt voor medewerkers om bij te dragen aan maatschappelijke ontwikkelingen.