Kwartiermaker Zaakgericht Werken

gemeente Haaksbergen

Samenvatting

De Gemeente Haaksbergen zoekt een Kwartiermaker Zaakgericht Werken voor 20-24 uur per week, met een aanstelling voor één jaar, startend op 1 oktober. De rol richt zich op het vertalen van de visie op dienstverlening naar praktische uitvoering van zaakgericht werken. De kwartiermaker fungeert als verbindende schakel tussen de organisatie en het projectteam dat het zaaksysteem Djuma implementeert. De functie omvat het begeleiden van medewerkers, het verbeteren van processen en het enthousiasmeren van teams tijdens de verandering.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van de visie op dienstverlening naar zaakgericht werken.
• Begeleiden van medewerkers en de organisatie in het veranderproces.
• Fungeren als schakel tussen organisatieontwikkeling en het projectteam voor het zaaksysteem Djuma.
• Samenwerken met teams en management om nieuwe werkwijzen te implementeren.
• Inrichten van processen en ondersteunen van medewerkers bij het nieuwe zaaksysteem.
• Bewaken van rollen en verantwoordelijkheden en escaleren van knelpunten.
• Bijdragen aan de continue verbetering van de dienstverlening en organisatie.
• Meewerken binnen het programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’, gericht op organisatieontwikkeling en nieuwe werkmethoden.

Vereisten

• Relevante HBO+/WO opleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring met organisatieontwikkeling en implementatie van zaakgericht werken.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement in een politiek gestuurde omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Vermogen om mensen te verbinden en te enthousiasmeren tijdens veranderingen.
• Kennis van gemeentelijke werkwijzen en informatiemanagement is een pré.
• Beschikbaarheid van 2,5 à 3 dagen per week, met aanwezigheid op kantoor in Haaksbergen.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling voor een periode van één jaar.
• Salaris in schaal 11, maximaal €6.072,- per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor bijvoorbeeld verlofdagen of opleidingen.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om extra vakantie-uren te kopen van het IKB.
• Goede pensioenregeling via het ABP.
• Telefoon en laptop in bruikleen.
• Flexibele werktijden in overleg.

Over Werkgever

De Gemeente Haaksbergen is actief bezig met het verbeteren van de dienstverlening en het toekomstbestendig maken van de organisatie. Er heerst een informele werksfeer en er is veel ruimte voor impact en persoonlijke ontwikkeling. Het programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’ richt zich op het versterken van de verbinding tussen de gemeente en haar inwoners met aandacht voor financiële gezondheid, effectief samenwerken en een stabiele, veerkrachtige organisatie.