Juridisch Administratief Medewerker

gemeente Eindhoven

Samenvatting

Als Juridisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen de afdeling Juridische Zaken. Je verwerkt beroep- en bezwaarschriften, klachten en verzoeken om voorlopige voorzieningen. Daarnaast organiseer je hoorzittingen en stel je dossiers samen. Je informeert burgers en bedrijven en biedt administratieve ondersteuning bij projecten en activiteiten.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van administratieve handelingen rondom beroep- en bezwaarschriften, klachten en verzoeken om voorlopige voorzieningen.
• Ondersteunen van de commissie voor bezwaarschriften door het inplannen en organiseren van hoorzittingen.
• Samenstellen en aanvullen van dossiers, inclusief het extern opvragen van gegevens.
• Ondersteunen van de 1e ontvankelijkheidstoets van bezwaren op het gebied van tijdigheid, aangeleverde gronden en handtekening.
• Opstellen van standaard correspondentie zoals uitnodigingen.
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden.
• Informeren van burgers, bedrijven en organisaties, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bieden van administratieve, secretariële en overige ondersteuning voor projecten en activiteiten.

Vereisten

• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een juridische richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als juridisch administratief medewerker.
• Kennis van de administratieve rechtsgang en ervaring met externe commissies is een pré.
• Ruime ervaring met office-pakketten.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Digitale vaardigheden zijn vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.564 en € 3.696 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met de intentie tot omzetting naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, te besteden aan extra vrije dagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, alsook vergoeding voor fiets/e-bike/te voet.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven streeft naar een stad waar iedereen zich thuis voelt en waar innovatie bloeit. Er is aandacht voor diversiteit en inclusie binnen de organisatie. De cultuur is informeel en er is ruimte voor een gezonde werk-privébalans. De organisatie biedt medewerkers de kans om impact te maken op de stad en de gemeente Eindhoven.