Inkoopcoördinator/Kwartiermaker

Duo+

Samenvatting

Duo+ is op zoek naar een Inkoopcoördinator/kwartiermaker voor 36 uur per week. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor inkoop en aanbesteden binnen de uitvoeringsorganisatie en de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Je bent verantwoordelijk voor het professionaliseren van de inkoopfunctie en het bieden van ondersteuning aan collega's bij inkoopvraagstukken. De functie vereist een resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding, evenals ervaring met aanbesteden.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste adviseur voor de inkoopfunctie van vier organisaties.
• Leiding geven aan de professionalisering van de inkoopprocessen.
• Beantwoorden van adviesvragen van collega's en proactief adviseren over inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures.
• Reviewen en feedback geven op aanbestedingsdocumenten.
• Actualiseren van inkoopbeleid en -voorwaarden.
• Opstellen en bijhouden van de aanbestedingskalender in samenwerking met Stichting RIJK.
• Ontwikkelen van templates voor offerteaanvragen en contracten.
• Organiseren van inkooptrainingen.
• Analyseren van spendanalyses en voorstellen doen voor verbeteracties.
• Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van publieke inkoop en aanbestedingswetgeving.
• Opzetten van contractbeheer en op termijn contractmanagement.

Vereisten

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met aanbesteden in de publieke sector en kennis van aanbestedingswet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring in het opzetten van een (publieke) inkooporganisatie.
• Inzicht in de politieke en sociale belangen van een gemeentelijke organisatie.
• Proactieve en initiatiefrijke werkhouding, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Vermogen om kennis op een begrijpelijke manier te delen met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een indicatieve waardering op schaalniveau 11, met een salaris tussen € 4.349,- en € 6.193,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, te besteden aan opleiding of extra verlof.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een gedreven team van collega's.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 en fungeert als uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie richt zich op de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Duo+ ondersteunt de gemeenten bij veranderende dienstverleningsbehoeften en biedt diensten aan voor meer dan 75.000 inwoners en duizenden bedrijven. De organisatie werkt op basis van gelijkwaardigheid en streeft naar een transparante samenwerking met de gemeenten. Er werken ongeveer 400 medewerkers bij Duo+.