Informatieconsulent

gemeente Lochem

Samenvatting

De gemeente Lochem is op zoek naar een informatieconsulent die verantwoordelijk is voor het verbeteren van informatiestromen en het ondersteunen van collega's in informatiebeheer. De rol omvat het toegankelijk maken van digitale en analoge archieven, adviseren over zaakgericht werken, en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op zaakdossiers. De informatieconsulent werkt samen met een team van 18 collega's en draagt bij aan projecten binnen het informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de toegankelijkheid van digitale en analoge archieven.
• Verstrekken van informatie aan collega's, zowel digitaal als fysiek.
• Adviseren en ondersteunen bij het gebruik van het zaaksysteem.
• Functioneel beheer van de zaaksystemen.
• Initiëren en uitvoeren van maatregelen ter verbetering van de kwaliteit van informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten in informatiestromen en hierover adviseren.
• Meewerken aan projecten binnen het taakveld informatiebeheer.
• Informeren en adviseren van collega's over beleidswijzigingen en relevante ontwikkelingen.

Vereisten

• Een relevante afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer of applicatiebeheer.
• Kennis en werkervaring met actuele regelgeving en procedures op het gebied van informatiebeheer.
• Affiniteit met digitaal werken en ervaring met verschillende applicaties.
• Goede communicatieve vaardigheden voor het overbrengen van informatie en adviseren.
• Kennis van digitaal en zaakgericht werken, en het beschrijven van werkprocessen.
• Gestructureerde werkhouding met oog voor resultaat.
• Empathisch en mensgericht, met de capaciteit om collega's te begeleiden en adviseren.
• Betrokkenheid bij de ontwikkeling van de organisatie, het team en persoonlijke groei.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €3.113 en €4.908, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Persoonlijk keuzebudget van 17,05% van het maandsalaris.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuis- en hybride werken.
• Ingericht thuiswerkplek met een budget van €750.
• ABP-pensioen met 70% premiebetaling door de werkgever.
• Goede bereikbaarheid en een prettige werksfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een lerende organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Lochem streeft naar een duurzame en leefbare gemeente waar inwoners, bestuur en medewerkers centraal staan. Met een informele organisatiecultuur en 300 medewerkers, werkt de gemeente samen aan een prettige leefomgeving. De kernwaarden zijn mensgerichtheid, gezamenlijk eigenaarschap, verbinding, vitaliteit en slagvaardigheid. De organisatie biedt ruimte voor vernieuwende ideeën en is gericht op samenwerking met de gemeenschap.