Griffier Gemeente Oldenzaal

gemeente Oldenzaal

Samenvatting

De gemeente Oldenzaal zoekt een Griffier die als stevige adviseur en sparringpartner fungeert voor de gemeenteraad, de burgemeester en de griffie. De rol vereist open communicatie, samenwerking en het vermogen om de raad te faciliteren in hun besluitvormingsprocessen. De Griffier moet trends signaleren, de kwaliteit van informatievoorziening bewaken en de effectiviteit van de besluitvorming verbeteren. De functie vraagt om een proactieve houding en betrokkenheid bij de gemeentelijke organisatie en de inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de gemeenteraad en de burgemeester.
• Faciliteren van de raad om efficiënt te vergaderen en het onderlinge debat te stimuleren.
• Bewaken van de kwaliteit van informatievoorziening en het gebruik van de lange-termijn-agenda.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen die van belang zijn voor de gemeente.
• Begeleiden en coachen van raadsleden, met speciale aandacht voor nieuwe raadsleden.
• Investeren in een goede werkrelatie met de voorzitter van de raad.
• Leidinggeven aan het griffieteam en zorgen voor een collegiale en flexibele werksfeer.
• Actief deelnemen aan driehoeksoverleggen met de burgemeester en gemeentesecretaris.
• Onderhouden van externe relaties en zorgen voor een goede communicatie met inwoners.

Vereisten

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Relevante ervaring met strategische advisering en ondersteuning van lokaal bestuur.
• Ervaring in een griffierfunctie is noodzakelijk.
• Ervaring in een complexe organisatie is een pré.
• Flexibiliteit om ook buiten reguliere kantoortijden te werken.

Vaardigheden

• Rolbewust, plannend en organisatorisch sterk.
• Politiek-bestuurlijk sensitief en communicatief vaardig.
• Doortastend, overtuigend en stressbestendig.
• Coachend en samenwerkingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dienstverband van 36 uur per week, met de mogelijkheid tot één thuiswerkdag.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 8.123,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Oldenzaal, gelegen in Twente, is een bruisende Hanzestad met circa 32.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar levendige ondernemersklimaat, rijk verenigingsleven en nuchtere inwoners. Oldenzaal heeft een sterke focus op samenwerking en betrokkenheid van inwoners bij het bestuur. De gemeenteraad bestaat uit 23 zetels en werkt met Politieke Fora waar inwoners hun stem kunnen laten horen. De griffie bestaat uit een griffier, twee plaatsvervangend griffiers en een griffiemedewerker, die samen een hecht team vormen.