Griffiemedewerker

gemeente Beuningen

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de gemeente Beuningen ben je een essentiële schakel in het functioneren van de gemeenteraad. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van raads- en commissievergaderingen, het beheren van de griffie-mailbox en het onderhouden van contact met raadsleden, commissieleden en inwoners. Je werkt in een klein, betrokken team dat zich richt op optimale dienstverlening aan de raad en de gemeenschap.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van raads- en commissievergaderingen.
• Administratieve afhandeling van vergaderingen en beheer van de griffie-mailbox.
• Fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden, commissieleden, inwoners en collega's.
• Verzenden van wekelijkse informatiemails aan raads- en commissieleden.
• Meewerken aan projecten zoals de kindergemeenteraad en Democracity.
• Effectief inzetten van communicatiekanalen en het overbrengen van informatie.
• Ondersteunen van collega's met diverse administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke rol is vereist; ervaring op een griffie of in een politieke omgeving is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkstijl.
• Goede communicatieve vaardigheden en snel kunnen schakelen.
• Digitale vaardigheden en een proactieve houding ten aanzien van procesverbetering.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Integriteit, representativiteit en stressbestendigheid zijn essentieel.
• Bereidheid om soms in de avond te werken bij vergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 24 uur per week met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, variërend van €2.700 tot €3.831 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,45% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Mogelijkheid tot uitruil van woon-werk reiskosten met belastingvoordeel.
• Sportvergoeding van €10 per maand en een goede pensioenregeling via Pensioenfonds ABP.
• Deelname aan collectieve ziektekostenregeling en aanvullende verzekeringen.

Over Werkgever

De gemeente Beuningen, met 26.500 inwoners, bestaat uit Beuningen en de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. De organisatie werkt met zelforganiserende teams en legt de nadruk op samenwerking, verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Collega's zijn betrokken en hulpvaardig, en er heerst een prettige werksfeer met ruimte voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling. Werken voor de gemeente Beuningen betekent bijdragen aan een dynamische en toegankelijke organisatie die zich richt op de behoeften van haar inwoners.