Griffiemedewerker

gemeente Deventer

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de gemeente Deventer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gemeenteraad en de inwoners. Je zorgt ervoor dat vergaderingen en raadsactiviteiten soepel verlopen door alles achter de schermen te organiseren. Dit omvat het voorbereiden van vergaderingen, het bijhouden van planningen en het zorgdragen voor de beschikbaarheid van benodigde documenten. Tijdens de vergaderingen fungeer je als aanspreekpunt en zorg je ervoor dat technische zaken goed functioneren. Na afloop verwerk je besluiten en verslagen in het raadsinformatiesysteem (RIS) en houd je dit systeem actueel.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en raadsactiviteiten.
• Aanspreekpunt zijn voor bodes en zorgen dat technische middelen zoals microfoons en presentaties goed functioneren.
• Documenten en besluiten verwerken in het raadsinformatiesysteem (RIS).
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het maken van verslagen, bijhouden van de website en plannen van afspraken.
• Overzicht houden op budgetten en ingediende declaraties van fracties.
• Organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten.
• Ondersteuning bieden bij ICT-vragen van raadsleden.
• Meewerken aan bijzondere projecten zoals verkiezingen en externe activiteiten van de raad.

Vereisten

• Minimaal een mbo-diploma.
• Interesse in gemeentelijke processen en besluitvorming.
• Ondersteunende instelling en bereidheid om anderen te helpen.
• Ervaring met computersystemen en documentbeheer.
• Ervaring in een politieke of bestuurlijke omgeving is een pré.
• Flexibiliteit in werktijden, aangezien vergaderingen ook 's avonds kunnen plaatsvinden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3052 en € 4297 (schaal 8) op basis van 36 uur.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van openbaar vervoer voor afstanden boven de 10 km.
• Regeling voor betaald ouderschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil van woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De gemeente Deventer is een organisatie die zich richt op de gemeenschap en de toekomst van de stad. Met een betrokken, verantwoordelijke en daadkrachtige aanpak werkt de gemeente aan de ontwikkeling van Deventer en haar dorpen. De organisatie moedigt medewerkers aan om actief bij te dragen aan de gemeente en biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Het team griffie bestaat uit een klein, hecht team dat de gemeenteraad ondersteunt in al zijn activiteiten en verplichtingen.