Gegevensbeheerder/Recordmanager Informatiebeheer

gemeente Haarlem

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Gegevensbeheerder/Recordmanager Informatiebeheer voor 32-36 uur per week. De functie richt zich op het waarborgen van de kwaliteit van informatiesystemen en het ondersteunen van afdelingen bij informatie- en recordmanagement. De rol omvat kwaliteitscontroles, advies geven, en het beheren van digitale archiefgegevens.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op het gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles uitvoeren op registraties.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatie- en recordmanagement door praktische adviezen te geven aan afdelingen en collega's.
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Beheren en inrichten van digitale gegevenstabellen, zoals de zaaktypecatalogus en het metadataschema.
• Meedraaien in de 1e lijn Helpdesk voor ondersteuning bij vragen over het Document Management Systeem (DMS).

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in LARM/LIS of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie als DIV-medewerker, informatiespecialist, recordmedewerker of recordmanager.
• Kennis van het DMS Verseon en/of de iNavigator.
• Ervaring met de Selectielijst en het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Passie voor gegevenskwaliteit en het duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van digitale informatie.
• Vermogen om rapportages te ontwikkelen en te analyseren voor informatiebeheer.
• Affiniteit met techniek en inrichting van informatiesystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, startend met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast contract.
• Salaris tussen € 3.524 en € 5.033 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerk.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem biedt een werkomgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan. De afdeling I-Beheer richt zich op het beheer van gebruikersvriendelijke, betrouwbare en veilige i-diensten. Het team bestaat uit gedreven en diverse medewerkers die samenwerken met verschillende specialisten om de digitale dienstverlening te optimaliseren. De organisatie waardeert een goede werk-privébalans en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen en cursussen.