Functioneel Informatie Beheerder

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Functioneel Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en beheren van informatie binnen de teams Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en Digitale Informatie Voorziening (DIV). Je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam is, wat bijdraagt aan een goede samenwerking binnen de organisatie en met externe relaties. Je werkt met Microsoft365 en Dynamics365, en bent betrokken bij het functioneel beheer van diverse systemen, zoals Zaaksysteem en SmartDocuments. Daarnaast coach je gebruikers en vertaal je beleid naar praktische uitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie zodat deze toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam is.
• Ondersteunen van interne klanten bij gebruikersvragen en functioneel beheer van systemen.
• Coachen, begeleiden en trainen van gebruikers om hen in staat te stellen zelfstandig hun werk uit te voeren.
• Vertalen van informatiebeheerbeleid naar de praktijk en signaleren van knelpunten.
• Proactief opstellen van verbetervoorstellen om processen te optimaliseren.
• Zorgdragen voor de juiste inzet van betrokkenen bij complexe vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer/informatiemanagement.
• Ervaring in het werkveld van informatiemanagement/-beheer is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Communicatief vaardig en proactief in het benaderen en ondersteunen van collega's.
• Pré: kennis van Dynamics365, SharePoint, OneGov, Microsoft365 en Tungsten Automation.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3359,- en €4811,- op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het bruto salaris.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Flexibele werkplek in gemeentehuizen van Boxtel en Sint-Michielsgestel, met incidenteel thuiswerken.
• Na een jaar contract mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premie regeling.
• Opleidingsmogelijkheden en een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie streeft ernaar om met energie en plezier maatschappelijke bijdragen te leveren en bestuurlijke ambities waar te maken. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners, waarbij de kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen centraal staan. De focus ligt op het verbeteren van leven en werken in de gemeenten, met een sterke nadruk op digitalisering en innovatie.