Functioneel Beheerder Informatiebeheer

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder Informatiebeheer bij de gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor het beheer van applicaties die zijn gerelateerd aan informatieverwerking. Je speelt een sleutelrol in het programma XENA, dat gericht is op de vervanging van het huidige document-management-systeem (DMS) Verseon door innovatieve applicaties. Je bent betrokken bij de implementatie en het beheer van deze applicaties, wat bijdraagt aan de modernisering van de informatiehuishouding en de verbetering van digitale dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Gebruiksbeheer: Beantwoorden van vragen, oplossen van incidenten en afhandelen van klachten.
• Functionaliteitenbeheer: Opstellen van functionele specificaties en inrichten van applicaties.
• Wijzigingsbeheer: Definiëren, vastleggen en beheren van wijzigingen, inclusief het vaststellen van de impact.
• Behoeftemanagement: Analyseren van terugkerende problemen en volgen van technologische ontwikkelingen.
• Programma XENA: Actieve betrokkenheid bij de vervanging van Verseon door applicaties uit het Common Ground initiatief.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau in een IT-gerelateerde richting.
• Vaardigheid in het opstellen van functionele specificaties en het uitvoeren van acceptatietests.
• Affiniteit met techniek en inrichting van informatiesystemen.
• Kennis van wijzigingsbeheer en impactanalyse van wijzigingen op processen en applicaties.
• Kennis van DMS Verseon en ervaring met het Common Ground initiatief is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tussen € 3.602 en € 5.313 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Diverse mogelijkheden voor persoonlijke groei, zoals opleidingen en certificeringen via de ‘Academie Haarlem’.
• Hybride werkmogelijkheden, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en ouderschapsverlof, met een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort biedt een werkomgeving waar de digitale ambities van de gemeenten worden gerealiseerd. Het team Informatiebeheer bestaat uit functioneel beheerders, recordmanagers en adviseurs die samenwerken met verschillende specialisten. De organisatie streeft naar verbeterde dienstverlening aan inwoners en partners, en hecht waarde aan diversiteit en inclusie. De organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans en een prettige werksfeer.