Financieel Administrateur

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als Financieel Administrateur binnen het team Crediteuren ben je verantwoordelijk voor de correcte, tijdige en volledige verwerking van financiële gegevens. Je verwerkt administratieve processen en zorgt ervoor dat facturen efficiënt door het systeem worden afgehandeld. Je werkt binnen de afdeling Accounting van de gemeente Rotterdam, die verantwoordelijk is voor de financiële administratie en registratie van alle financiële transacties.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van workflow-meldingen en controleren van documenten op juistheid.
• Actief benaderen van interne collega's en leveranciers voor tijdige betaling van facturen.
• Uitzoeken en verwerken van tussenrekeningen binnen afgesproken termijnen.
• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en tickets rondom crediteuren.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding Moderne Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
• Relevante werkervaring in een crediteurenadministratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke Excel-vaardigheden.
• Bij voorkeur ervaring met Oracle.
• Persoonlijke eigenschappen: flexibel, stressbestendig, daadkrachtig, betrouwbaar, enthousiast, analytisch, leergierig en communicatief vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3113 en € 4383 bruto per maand (salarisschaal 8).
• Flexibel in te richten werktijden (bijvoorbeeld 36 uur = 4x9).
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mogelijkheid om thuis of op locatie te werken, met thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart met volledige vergoeding voor openbaar vervoer en vergoedingen voor fiets en deelvervoer.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam is een dynamische werkgever die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan. Rotterdam biedt kansen voor persoonlijke en professionele groei, waarbij medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen om hun ideeën te realiseren. De organisatie streeft naar een solide en betrouwbare financiële huishouding voor de stad en daagt medewerkers uit om continu te verbeteren en samen te werken.