Facilitair Coördinator

gemeente Ede

Samenvatting

De gemeente Ede zoekt een facilitair coördinator die verantwoordelijk is voor het coördineren van operationele taken binnen de afdeling Huisvesting en Services. De rol omvat zowel coördinerende als uitvoerende taken, waarbij de coördinator fungeert als vraagbaak en klankbord voor collega's en interne klanten. De focus ligt op het verbeteren van processen en het waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening aan de inwoners van Ede.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste vraagbaak en klankbord voor collega's en interne klanten.
• Begeleiden en functioneel aansturen van collega's om uniforme uitvoering van taken te waarborgen.
• Vastleggen en toezien op werkprocessen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren aan het management over procesverbeteringen.
• Zelfstandig oppakken van KWIS-meldingen (Klachten, Wensen, Informatie en Storingen) met betrekking tot techniek, installatie, post, logistiek, toegang tot het gebouw en veiligheid.
• Bewaken van kwantiteit, kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in facility management of een technische richting.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Technische kennis is een pre, inclusief het kunnen duiden van technische tekeningen en het zelfstandig oppakken van zaken in het gebouwenbeheersysteem.
• Kwaliteitsgericht, communicatief vaardig en in staat om goed te plannen en organiseren.
• Vermogen om overzicht te houden en onder tijdsdruk planmatig te werken.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Vergoeding voor coördinerende taken.
• Aanvankelijk dienstverband van 12 maanden, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien via een collectief aanbod aan opleidingen.
• Flexibiliteit om thuiswerken en werken op kantoor af te wisselen, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een groeiende en veelzijdige gemeente met een focus op voedsel, gezondheid, betaalbare woningen en leefbare wijken. Met ongeveer 900 medewerkers streeft de gemeente naar een inclusieve en diverse werkomgeving. De afdeling Huisvesting en Services bestaat uit circa 60 medewerkers die zich inzetten voor een positieve ervaring van inwoners en ondernemers. De gemeente Ede is continu in ontwikkeling en hecht waarde aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.