Facilitair Coördinator

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg is op zoek naar een Facilitair Coördinator die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van huisvestings- en veiligheidsbeleid. De rol omvat advisering en coördinatie van arbobeleid in samenwerking met HR, en het coördineren van het agressieprotocol, bedrijfsongevallen en ontruimingsplannen. De Facilitair Coördinator fungeert als eerste aanspreekpunt voor deze onderwerpen en is ook preventiemedewerker, verantwoordelijk voor de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en de opvolging van acties.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en uitvoeren van huisvestings- en veiligheidsbeleid.
• Adviseren en coördineren van arbobeleid in samenwerking met HR.
• Coördineren van het agressieprotocol, BHV, bedrijfsongevallen en ontruimingsplannen.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over veiligheid en arbeidsomstandigheden.
• Uitvoeren van de RI&E en opvolgen van acties.
• Samenwerken met HR en het facilitaire team om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren.
• Evalueren van ontruimingsoefeningen en andere veiligheidsprocedures.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitair management.
• Aantoonbare ervaring in het coördineren van huisvestings-, veiligheids- en arbobeleid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om op verschillende niveaus te schakelen.
• Proactieve en pragmatische houding in het organiseren van faciliteiten en processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.359 en € 4.811 per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Aanvang met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de organisatie, betrokken bij elke ontwikkeling en proces. De afdeling bestaat uit adviseurs en ondersteuners die collega's helpen in hun werkzaamheden. Binnen BV zijn diverse disciplines vertegenwoordigd, zoals HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken en juridische zaken. Dit zorgt voor een afwisselende werkomgeving met diverse collega’s en taken.