Evenementencoördinator

gemeente Lansingerland

Samenvatting

Als Evenementencoördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het proces van evenementeninitiatieven tot vergunningaanvragen. Je ondersteunt organisatoren in het verkrijgen van de benodigde vergunningen en biedt hen informatie over relevante regelgeving. Je werkt samen met vergunningverleners, wijkmanagers en andere collega's om bij te dragen aan veilige en levendige evenementen in de gemeente Lansingerland.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor organisatoren van evenementen en adviseren over vergunningen en meldingen.
• Coördineren van het proces rondom vergunningverlening voor grote en terugkerende evenementen, inclusief planning van overleggen en evaluaties.
• Controleren van aanvragen op volledigheid en naleving van afspraken uit vooroverleggen.
• Opstellen en beheren van de evenementenkalender in samenwerking met het team Bestuur & Communicatie.
• Bijdragen aan het verbeteren van het vergunningentraject met oog voor openbare orde en veiligheid.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond en kennis van APV.
• Ervaring met het vergunningenproces bij gemeenten; ervaring met evenementenvergunningen is een pré.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Kennis van en ervaring met Zaaksysteem en Corsa is een pré.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende gesprekspartners.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.383,00 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van maximaal € 747,30 per maand op basis van 17,05% van het jaarsalaris.
• Ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden.
• Arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Gratis parkeermogelijkheden bij het gemeentehuis.

Over Werkgever

De organisatie richt zich op het creëren van een veilige en leefbare omgeving in Lansingerland. Het team Veiligheid & APV bestaat uit diverse professionals, waaronder vergunningverleners, juristen, adviseurs en toezichthouders. Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwaarden in het personeelsbeleid, met een focus op samenwerking en het verbeteren van processen rondom evenementen.