Ervaren Medewerker Financiële Administratie

gemeente Smallingerland

Samenvatting

De gemeente Smallingerland is op zoek naar een ervaren medewerker financiële administratie voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken en bewaken van financiële gegevens binnen het sociaal domein, met specifieke aandacht voor de Jeugdwet, Wmo, Participatiewet en SMI Kinderopvang. Je werkt met systemen zoals Suite en Key2Finance en hebt een uitvoerende functie zonder beleidsmatige of politieke taken.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, controleren en archiveren van facturen van zorgaanbieders.
• Uitvoeren en controleren van wekelijkse betaalruns en oplossen van afwijkingen.
• Beheren van debiteuren, inclusief het inrichten van incasso’s en bewaken van openstaande posten.
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders over facturatie en correcties.
• Verwerken van correcties en creditrapportages en communiceren met betrokken partijen.
• Registreren van nabetalingen en inhoudingen voor een volledige en juiste administratie.
• Afstemmen met Carins en de cliëntenadministratie over inhoudelijke vragen.
• Doorboeken van journaalposten en specificeren/corrigeren van tussenrekeningen.
• Doorbelasten van zorgkosten aan derden.
• Aanleveren van betaalbestanden aan team Financiën voor tijdige verwerking.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met relevante financiële administratieve werkzaamheden.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen zoals Suite, Key2Finance, Cognos en Excel.
• Vermogen om gegevens te verwerken, analyseren en interpreteren.
• Competenties zoals integriteit, verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tot € 4015,- exclusief Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,05%.
• Flexibel in te delen werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Goede pensioenregeling.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gelegen in Friesland en heeft ruim 56.000 inwoners. De organisatie hecht waarde aan doelmatigheid, samenwerking en eigenaarschap. Het team Sociaal Ondersteunend bestaat uit ongeveer 45 collega's die de dienstverlenende teams en Carins ondersteunen met diverse taken, waaronder financiële administratie en sociaal juridische dienstverlening. De gemeente biedt een omgeving waarin medewerkers het verschil kunnen maken, met korte lijnen, een duidelijke visie en vertrouwen in professionaliteit.