Domeinondersteuner Samenleving

gemeente Pijnacker-Nootdorp

Samenvatting

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een domeinondersteuner voor het domein Samenleving, die tussen de 24 en 32 uur per week werkt. In deze rol ben je de verbindende schakel binnen het domein en ondersteun je het management en collega's bij diverse taken. Je zorgt voor een efficiënte organisatie van bijeenkomsten, coördineert planningen en bewaakt lopende projecten. Je hebt een proactieve houding en denkt mee over verbeteringen in processen en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren van planningen en bewaken van lopende projecten.
• Opstellen van verslagen en verzorgen van correspondentie.
• Beheren van documentatie en zorgen voor actuele informatie op intranet en productpagina's.
• Signaleren van knelpunten in processen en doen van verbetervoorstellen.
• Uitvoeren van representatieve taken tijdens bijeenkomsten.
• Afstemmen van logistieke planning met managementondersteuners en beheren van agenda's en afspraken.

Vereisten

• MBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Brede interesse in de uitvoerende taken van de gemeente.
• Nauwkeurig, planmatig en gestructureerd werken.
• In staat om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie te verwerken.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en initiatiefrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- op basis van 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Persoonlijk Gezondheidsbudget (PGB) van € 250,- per jaar.
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Surface en mobiele telefoon van de zaak.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Gratis parkeren bij het gemeentehuis en goede OV-verbindingen.
• Actieve personeelsvereniging met leuke uitjes en workshops.

Over Werkgever

Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeiende gemeente in Zuid-Holland, gericht op duurzaamheid en innovatie. De organisatie werkt samen met inwoners, maatschappelijke partners en andere overheden om een leefbare en toekomstbestendige omgeving te creëren. Het domein Samenleving richt zich op het versterken van de veerkracht, veiligheid en welzijn van de inwoners, met de ambitie om inclusieve en toegankelijke voorzieningen te realiseren die bijdragen aan gelijke kansen voor iedereen.