Document- En Archiefspecialist (Div Medewerker)

gemeente Stein

Document- en Archiefspecialist (DIV medewerker)

Organisatie

De Gemeente Stein is op zoek naar twee Document- en Archiefspecialisten (DIV medewerkers) voor het team Informatie & Ondersteuning. De gemeente streeft naar een moderne en professionele organisatie die gericht is op samenwerking en goede dienstverlening aan inwoners en bedrijven. De rol van de document- en archiefspecialist is cruciaal voor het waarborgen van goed informatiebeheer.

Taken

• Beheer van gegevens: Je beheert gegevens in het Document Management Systeem (Corsa) en het Zaaksysteem (Liber). Dit omvat het registreren van post, genereren van overzichten en bewaken van de gegevenskwaliteit.
• Onderhoud van archieven: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van het fysieke archief en zorgt ervoor dat alles voldoet aan wettelijke voorschriften.
• Advies en ondersteuning: Je biedt advies aan eindgebruikers over werkprocessen en het gebruik van applicaties. Dit omvat het schrijven van handleidingen en signaleren van verbetermogelijkheden binnen processen.

Profiel

De gemeente zoekt zowel starters als ervaren professionals. Voor starters wordt de opleiding SOD aangeboden om hen een vliegende start te geven.

Vereiste vaardigheden en kennis:

• Opleiding: MBO+ werk- en denkniveau; diploma SOD-1 of bereidheid deze te behalen.
• Ervaring: Relevante stage- of werkervaring met de genoemde werkzaamheden is een pluspunt. Kennis en ervaring met zaakgericht werken is wenselijk.
• Vaardigheden:
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Klantgericht en resultaatgericht.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Doorzettingsvermogen en nauwkeurigheid in het werk.

Aanbod

• Salaris: Een salaris in schaal 8, variërend van €3.014,- tot €4.244,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Contract: Een structurele functie met een contract voor bepaalde tijd in het eerste jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Voordelen: Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, een informele werkomgeving, pensioenopbouw bij het ABP, ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en flexibele werktijden met thuiswerkvergoeding.

De Gemeente Stein biedt een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket, gericht op de ontwikkeling van zowel de organisatie als de medewerkers.