Directiesecretaris/ Adviseur Bureau Interim En Advies

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als directiesecretaris/adviseur bij Bureau Interim en Advies (BIA) speel je een essentiële rol in de besluitvorming en strategische advisering binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van informatie aan betrokken partijen, het signaleren van knelpunten en het ontwikkelen van oplossingen. Je werkt nauw samen met de directeur en ambitiemanagers en fungeert als strategisch sparringpartner. Daarnaast ben je betrokken bij de doorontwikkeling van BIA en zorg je voor heldere interne communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van de directeur en ambitiemanagers over organisatorische en beleidsmatige vraagstukken.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, waaronder besluitvormingsprocessen en strategische bijeenkomsten.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van beleidsvoorstellen en rapportages.
• Ondersteunen van verschillende interne rollen en onderhouden van contacten met andere directiesecretaris/adviseurs.
• Signaleren van kansen en initiëren van verbeteracties binnen de organisatie.
• Coördineren van de communicatie binnen BIA en naar de rest van de organisatie.
• Bijdragen aan thema's zoals governance, samenwerking en cultuur.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in organisatie- en organisatieontwikkeling.
• Ervaring in het opstellen van (jaar)plannen en het begeleiden van processen en projecten.
• Competenties:
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in en gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Vasthouden aan concrete doelen.
• Samenwerken: Actief bijdragen aan teamresultaten en een positieve sfeer bevorderen.
• Relatiebeheer: Opbouwen en onderhouden van persoonlijke relaties met betrokkenen.
• Initiatief: Zelfstandig kansen signaleren en omzetten in verbeteracties.
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen op mensen en situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- en € 7.163,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP met 70% bijdrage van de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot voorzieningen zoals een mobiele telefoon, laptop, en (elektrische) leenfiets.

Over Werkgever

Bureau Interim en Advies (BIA) is het interne interim- en adviesbureau van de gemeente Amsterdam, dat werkt voor alle organisatieonderdelen van de gemeente. Met ongeveer 100 medewerkers heeft BIA een platte organisatiestructuur en biedt het ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. BIA legt de nadruk op leren, reflecteren en ontwikkelen, en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionalisering.