Dim Consulent (36 Uur)

ABG-organisatie

Samenvatting

Als DIM-consulent ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een open en toegankelijke informatievoorziening voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze-Rijen. Je zorgt ervoor dat informatie vindbaar, zorgvuldig geregistreerd en correct openbaar wordt gemaakt, wat bijdraagt aan de transparantie en het vertrouwen in de overheid. Je werkt samen met collega's binnen de ABG-organisatie en ondersteunt hen bij het registreren en beheren van informatie in het zaaksysteem.

Verantwoordelijkheden

• Informatieadvies: Adviseren en begeleiden van collega's bij het registreren, vinden en beheren van informatie, en vergroten van de bewustwording rondom informatiehuishouding.
• Zaakgericht werken: Werken met zaaksystemen en bijdragen aan een zorgvuldige en procesgerichte informatieafhandeling.
• Assistentie Woo: Ondersteunen van collega's bij het zoeken van informatie en anonimiseren van documenten in het kader van de Wet open overheid (WOO).
• Postregistratie: Helpen bij de registratie van inkomende post en berichten en zorgen voor correcte vastlegging.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiehuishouding.
• Inzicht in informatievoorziening en ervaring met zaaksystemen en zaakgericht werken.
• Procesgericht denken en klantgerichtheid met goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaatgericht werken en beschikken over adviesvaardigheden.
• Teamspeler die ondersteuning biedt aan collega's en bijdraagt aan een betrokken teamsfeer.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal €4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal 7).
• Individueel keuzebudget van 20,45% van het salaris, te besteden aan extra verlof, opleidingen of uitbetaling.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie deze om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie.

Over Werkgever

De ABG-organisatie biedt betekenisvol werk in een inspirerende en uitdagende omgeving, waarbij je samenwerkt met drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze-Rijen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele sfeer, waar medewerkers worden aangemoedigd om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen. Bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist, evenals het afleggen van een ambtseed of belofte.